Bij Central Bookkeeping Station nemen we de dagelijkse administratie van accountants- en administratiekantoren uit handen. Met slimme automatisering en vaste processen zorgen we dat administraties altijd actueel en betrouwbaar zijn zonder dat er nieuwe systemen geïmplementeerd hoeven te worden.
Ons team verwerkt dagelijks inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en overige financiële transacties volgens vaste processen per administratie. Met behulp van geautomatiseerde controles en Agentic Accounting worden afwijkingen snel gesignaleerd, zodat de verwerking consistent en overzichtelijk blijft.
Ieder kantoor werkt met één vaste Cliënt Coördinator. Deze fungeert als vast aanspreekpunt, bewaakt het proces en onderhoudt het contact tussen jouw kantoor en ons team.
Naast de verwerking van administraties ondersteunen wij kantoren met ervaren boekhouders, CPA-gecertificeerde accountants en salarisadministrateurs. Zij versterken het team van het kantoor met extra capaciteit en specialistische expertise, onder andere bij periodeafsluitingen, controlewerkzaamheden en het opstellen van jaarrekeningen.
De inzet vindt plaats binnen de bestaande werkwijze van het kantoor. Het kantoor behoudt de regie en inhoudelijke aansturing, terwijl wij zorgen voor de juiste mensen, een goed ingerichte werkplek en de benodigde faciliteiten.
We werken volledig in de systemen die je al gebruikt, waardoor een samenwerking snel kan starten, vaak binnen 48 uur. De dienstverlening wordt aangeboden tegen vaste prijzen per administratie, zodat kosten vooraf duidelijk en voorspelbaar zijn. Zo blijft de administratie efficiënt en stabiel, terwijl er ruimte ontstaat voor advisering en verdere groei.
Een samenwerking wordt snel en gestructureerd ingericht. Vanaf de start maken we duidelijke afspraken en richten we het proces stap voor stap in, afgestemd op de werkwijze van het kantoor.
Zo ontstaat direct overzicht en een duidelijke basis om de verwerking van administraties gecontroleerd en volgens vaste werkwijzen op te starten. Hierdoor kan het proces vanaf het begin consistent worden uitgevoerd en verder worden opgebouwd.
01
Kick-off
We maken kennis met de betrokken medewerkers en introduceren de Cliënt Coördinator als vast aanspreekpunt. Samen leggen we de basis voor de samenwerking door praktische afspraken te maken over de onboarding van administraties, benodigde informatie en de werkwijze richting cliënten.
02
Direct aan de slag
Voor elk kantoor stellen we een vast team samen dat volledig werkt binnen de systemen en processen van het kantoor. Hierdoor kan de verwerking direct starten en blijft de werkwijze vertrouwd.
03
Dagelijkse verwerking
Inkoop- en verkoopacturen, bankmutaties en overige financiële transacties worden dagelijks verwerkt volgens de afgesproken regels. Onze portal en automatische controles zorgen voor overzicht en continu inzicht in de administratie.
04
Continue optimaliseren
Wij ontwikkelen eigen software met integraties met onder andere Bizzcontrol, HIX en andere softwarepartijen. Met behulp van deze tools en booking agents voeren we geautomatiseerde controles uit en blijven we processen continu verbeteren.
Naast het uitbesteden van de dagelijkse verwerking bieden wij de mogelijkheid om het kantoor te versterken met ervaren accountants en salarisadministrateurs. Onze CPA-gecertificeerde accountants ondersteunen bij werkzaamheden tot en met het opstellen van conceptjaarrekeningen. Denk aan het uitvoeren van controles, het voorbereiden van administraties en het ondersteunen bij periode- en jaarafsluitingen. Zo ontstaat extra ruimte binnen het kantoor, zonder dat nieuwe medewerkers geworven hoeven te worden.
De samenwerking vindt plaats binnen de bestaande werkwijze en het team van het kantoor. De inhoudelijke aansturing en vaktechnische verantwoordelijkheid blijven volledig bij het kantoor, zodat aansluiting op de eigen praktijk gewaarborgd blijft. Wij zorgen voor gekwalificeerde professionals, een goed ingerichte werkplek en alle benodigde ondersteuning. Zo kan het kantoor structureel worden versterkt met extra expertise, zonder organisatorische complexiteit.
Wij werken samen met accountantskantoren en partners die streven naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van hun administratie. Samen zorgen we voor een gestructureerd proces waarin verwerking, controle en automatisering samenkomen.
De prijs wordt afgestemd op de omvang, complexiteit en automatiseringsgraad van de administraties. We kijken onder andere naar de inrichting van de administraties, de gebruikte systemen en het volume van de werkzaamheden.
Op basis hiervan wordt een vast tarief per administratie vastgesteld dat aansluit bij de werkzaamheden en de specifieke situatie van het kantoor. Wanneer processen goed zijn ingericht en administraties vergaand geautomatiseerd zijn, kan efficiënter gewerkt worden. Dit wordt direct meegenomen in het tarief, zodat de samenwerking eerlijk, transparant en voorspelbaar blijft.
Benieuwd wat wij voor jouw kantoor kunnen betekenen? Vraag eenvoudig en vrijblijvend een offerte aan. We bekijken samen je situatie en komen met een voorstel dat aansluit bij de werkwijze, systemen en omvang van jouw kantoor.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de privacyregelgeving.
